Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 14-04-2026

Inleiding

Bij Jeito vinden wij jouw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan. Deze verklaring is voor klanten, leveranciers, sollicitanten, websitebezoekers en andere relaties.

Wie zijn we?

Jeito is een ICT-dienstverlener gespecialiseerd in informatiebeveiliging, werkplekinrichting, Cloud- en systeembeheer. We richten ons voornamelijk op middelgrote bedrijven, zorginstellingen, onderwijs- en overheidsorganisaties in Nederland. Jeito biedt maatwerkoplossingen op het gebied van:

• Cloud services
• Databeveiliging
• VoIP-telefonie
• Cameratoezicht
• IT-support
• Hosting
• Systeembeheer
• SaaS-oplossingen
• Levering van hard- en software
• Overige ICT-diensten

Contactgegevens

• E-mailadres: privacy@test.jeito.nl
• Telefoonnummer: 0481 453050
• Adres: Industrieweg Oost 7B, 6662 NE Elst (Gld.)

De heer M. van der Poel is onze Privacy Officer en je contactpersoon voor vragen over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Welke gegevens verzamelen we over jou?

We verzamelen persoonsgegevens als je contact met ons opneemt, onze website bezoekt, onze diensten gebruikt, solliciteert of een overeenkomst met ons sluit.

Dit kan gaan om:

• Naam (voor- en achternaam)
• Geboortedatum
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adres (privé of zakelijk)
• IP-adres
• IBAN en betaalgegevens
• Camerabeelden (bij bezoek aan ons pand)
• Andere persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijv. via mail, telefoon of websiteformulier)

Waarom verwerken we jouw gegevens?

We gebruiken jouw gegevens alleen als dat mag volgens de AVG.

Uitvoering van een overeenkomst

We verwerken jouw gegevens om een overeenkomst uit te voeren of voor te bereiden, zoals:

• Levering van ICT-diensten
• Systeembeheer
• Hosting
• SaaS
• Offertes

Grondslag: art. 6 lid 1 sub b AVG

Marketing en communicatie

• Bestaande klanten: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)
• Nieuwe contacten: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG)

Sollicitaties

Voor het verwerken van sollicitaties:

• Meestal: uitvoering van sollicitatieprocedure (art. 6 lid 1 sub b)
• Soms: toestemming of gerechtvaardigd belang

Financiële administratie

Voor boekhouding en belastingaangifte.

Grondslag: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)

Beveiliging en bedrijfsvoering

Bijvoorbeeld:

• Cameratoezicht
• Systeembeheer

Grondslag: gerechtvaardigd belang of overeenkomst

Hoelang bewaren we persoonsgegevens?

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Financiële administratie: 7 jaar
• Overige gegevens: maximaal 5 jaar na laatste contact
• Camerabeelden: 28 dagen
• Sollicitaties: 1 maand na afwijzing

Met wie delen we persoonsgegevens?

Wij delen jouw gegevens alleen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld met:

• Cloud providers
• IT-beheerders
• CRM-platformen

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

Soorten cookies

• Functionele cookies
  Nodig voor werking van de website (geen toestemming vereist)
• Analytische cookies
  Voor inzicht in gebruik van de website
• Marketingcookies
  Voor gepersonaliseerde advertenties (toestemming vereist)

Cookiebeheer

• Instellen bij eerste bezoek via cookiemelding
• Later aanpassen via cookiesymbool linksonder
• Website wordt maandelijks gescand door Cookiebot

Let op: uitschakelen van cookies kan de werking van de website beïnvloeden.

Hoe beveiligen we jouw gegevens?

Wij nemen onder andere de volgende maatregelen:

• Versleutelde verbindingen (SSL/TLS)
• Versleutelde opslag
• Toegangsbeperkingen en MFA
• Regelmatige updates en beveiligingscontroles
• Monitoring en training van medewerkers

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen geautomatiseerde besluiten met significante gevolgen.

Wat zijn jouw rechten?

Je hebt de volgende rechten:

• Inzage – welke gegevens we van je hebben
• Rectificatie – corrigeren van gegevens
• Verwijdering – recht om vergeten te worden
• Beperking – tijdelijk stopzetten verwerking
• Bezwaar – tegen verwerking (bijv. marketing)
• Dataportabiliteit – overdraagbaarheid van gegevens
• Toestemming intrekken – op elk moment

Hoe maak je gebruik van deze rechten?

Stuur een e-mail naar privacy@test.jeito.nl.

• Reactietermijn: binnen 1 maand
• Mogelijke verlenging: max. 2 maanden

Identiteitscontrole

Wij kunnen vragen om een kopie van je ID. Maak hierbij onleesbaar:

• BSN
• Pasfoto
• Documentnummer
• Machineleesbare strook

Gebruik bijvoorbeeld de KopieID-app van de Rijksoverheid.

Worden jouw gegevens buiten de EER verwerkt?

Ja, soms.

Wij zorgen dan voor passende waarborgen, zoals:

• Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie
• Aanvullende beveiligingsmaatregelen

Klachten of vragen

Neem contact op via:

privacy@test.jeito.nl

Of dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze verklaring aanpassen.

De meest actuele versie staat altijd op onze website.
Bovenaan vind je de laatste wijzigingsdatum.